ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS

CONHEÇA A EMPRESA CONTRATANTE:

"Multinacional francesa de produtos lácteos"

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Monitorar a carteira de clientes sob sua responsabilidade, prestando suporte às áreas internas quanto a dúvidas e informações relacionadas aos contratos;

Realizar o cadastro, manutenção e atualização de contratos comerciais no SAP, garantindo a integridade das informações;

Abrir, acompanhar e garantir a conclusão dos chamados junto à equipe de Dados Mestres para inclusão e atualização de clientes e grupos de verbas;

Elaborar e disponibilizar relatórios de apuração de verbas aos principais clientes mensalmente dentro do prazo acordado, e as áreas solicitantes, quando necessário;

Extrair e processar o relatório de criação dos acordos do mês conforme cronograma e procedimento da área;

Acompanhar e garantir as contabilizações dos acordos dentro do prazo acordado;

Realizar reclassificações contábeis de pagamentos dos acordos gerados aos clientes prioritários, garantindo o cumprimento dos prazos;

Participar de reuniões de alinhamento com as áreas relacionadas e clientes, contribuindo para a resolução de pendências e melhoria dos processos;

Atender, orientar a procedência em caso de acordos de verbas não regulares como por exemplo de inaugurações, reinaugurações, ou outras ações extraordinárias no contrato;

Efetuar reversões de saldos provenientes de descontos em boletos quando solicitado;

Acompanhar e atualizar diariamente as atividades do Planner, garantindo o controle e gestão das demandas da área;

Consolidar e disponibilizar o relatório mensal de Verbas Eventuais (valores extraordinários gerados no período);

Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria, padronização e automatização dos processos da área;

Acompanhar semanalmente a planilha de PDD elucidando ou direcionando os casos pendentes buscando a resolução;

Apoiar nas rotinas de área e fechamento financeiro.

REQUISITOS:

Ter conhecimento intermediário ou avançado em Excel (PROCV e Tabela Dinâmica);

Ser organizado em planilhas com grande volume de dados;

Ter facilidade para se comunicar por telefone e e-mail;

Ter proatividade, sempre buscar entender a origem para após a solução do problemas;

Ter a capacidade de fornecer suporte eficaz aos solicitantes;

Gostar de desafios e atuar plenamente com melhoria contínua dos processos;

Ter conhecimento SAP e transações será considerado diferencial;

Ser organizado, proativo, analítico e atento aos detalhes;

Gostar de trabalhar com dados, se relacionar com as pessoas ;

FORMAÇÃO: Cursando Ensino Superior ou Superior Completo em Administração, Economia ou Ciências Contábeis

REMUNERAÇÃO: Avaliando pretensões

BENEFÍCIOS: Plano de saúde, plano odontológico, Vale Refeição - R$34,83 por dia trabalhado, Vale Alimentação - R$34,83 por dia trabalhado, Home Office 1x por semana, Apoio psicológico, Assistência médica (Unimed Nacional),Assistência odontológica (Odontoprev Nacional),Convênio Farmácia, Seguro de Vida, Participação nos lucros, Vale Transporte, Auxílio Estacionamento

HORÁRIO: Segunda a Sexta das 07:30 as 17:30

LOCAL DE TRABALHO: Itajaí/SC

FORMA DE CONTRATAÇÃO: CLT