SECRETÁRIA(O)

CONHEÇA A EMPRESA CONTRATANTE:

" Empresa com atuação na área de incorporação e construção de empreendimentos imobiliários."

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas.
• Controlar correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); controlar malote.
• Organizar eventos e viagens: Estruturar o evento; fazer checklist; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções.
• Utilizar recursos de Informática.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
• Assessorar o setor de assistência técnica: Administrar agenda; despachar com a coordenação; emitir relatórios, controlar o fluxo de atendimento ao cliente.
• Assessorar o setor comercial: Passar informações para imobiliárias, fazer um atendimento ótimo para clientes, conhecer os empreendimentos da construtora.

EXPERIÊNCIA: Experiência como secretária

REQUISITOS:

• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel) - intermediário

FORMAÇÃO: Ensino Médio Completo. Desejável Cursando Ensino Superior.

REMUNERAÇÃO: de R$1.200,00 a R$1.500,00 (a combinar)

HORÁRIO: Segunda à Sexta: horário Comercial

LOCAL DE TRABALHO: Itapema/SC

FORMA DE CONTRATAÇÃO: CLT