SECRETÁRIA EXECUTIVA

Código da Vaga: 2384764

Cidade: Balneário Camboriú, SC

Descrição

CONHEÇA A EMPRESA CONTRATANTE:

"Grupo Hoteleiro"

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

  • Suportar, reportar e assistir Direção Geral secretariando-os em suas atividades, através de rotinas administrativas e de controle.

  • Realizar controle de ligações, e-mails e contatos em geral pelos canais de comunicação, triando assuntos e reportando a Direção.

  • Organizar, acompanhar e controlar agenda de compromissos registrando eventos, reuniões, viagens, apresentações (dentre outros), antecipando organizações devidas e alertando-os dos devidos compromissos firmados.

  • Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir documentos de Direção conforme orientações, mantendo registros e controles administrativos necessários.

  • Recepcionar e encaminhar visitantes à Direção, provendo o acolhimento devido em local previamente preparado.

  • Realizar assistência a reuniões de Direção, preparando previamente o local, materiais, recursos midiáticos, redação de documentos ou atas (quando aplicável).

  • Representar Direção em eventos, reuniões ou compromissos quando devidamente designada pelos superiores.

  • Zelar pelo ambiente de Direção, mantendo organização, discrição, limpeza e controle devidos.

EXPERIÊNCIA:

  • Experiência na função com atendimento a diretoria.

REQUISITOS:

  • Inglês Básico
  • Pacote Office

FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo (Secretariado Executivo; Administração ou áreas afins)

REMUNERAÇÃO: Avaliando pretensões

BENEFÍCIOS: Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale transporte; Vale alimentação; Convênio Farmácia; Auxílio Educação; Convênios Entretenimento.

HORÁRIO: Segunda à Sexta das 08:00 às 18:00 e ao sábados 08:00 às 12:00

LOCAL DE TRABALHO: Balneário Camboriú/SC

FORMA DE CONTRATAÇÃO: CLT


Pré-Requisitos

Conhecimentos e Experiências

  • eventos
  • secretariado
  • hotelaria
  • marketing
  • turismo

Características

Tipo de Contratação

Tempo integral

Remuneração

Negociável

Outras Características

Formação acadêmica obrigatória