SECRETÁRIA EXECUTIVA
Código da Vaga: 2384764
Cidade: Balneário Camboriú, SC
Descrição
CONHEÇA A EMPRESA CONTRATANTE:
"Grupo Hoteleiro"
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Suportar, reportar e assistir Direção Geral secretariando-os em suas atividades, através de rotinas administrativas e de controle.
Realizar controle de ligações, e-mails e contatos em geral pelos canais de comunicação, triando assuntos e reportando a Direção.
Organizar, acompanhar e controlar agenda de compromissos registrando eventos, reuniões, viagens, apresentações (dentre outros), antecipando organizações devidas e alertando-os dos devidos compromissos firmados.
Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir documentos de Direção conforme orientações, mantendo registros e controles administrativos necessários.
Recepcionar e encaminhar visitantes à Direção, provendo o acolhimento devido em local previamente preparado.
Realizar assistência a reuniões de Direção, preparando previamente o local, materiais, recursos midiáticos, redação de documentos ou atas (quando aplicável).
Representar Direção em eventos, reuniões ou compromissos quando devidamente designada pelos superiores.
Zelar pelo ambiente de Direção, mantendo organização, discrição, limpeza e controle devidos.
EXPERIÊNCIA:
- Experiência na função com atendimento a diretoria.
REQUISITOS:
- Inglês Básico
- Pacote Office
FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo (Secretariado Executivo; Administração ou áreas afins)
REMUNERAÇÃO: Avaliando pretensões
BENEFÍCIOS: Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale transporte; Vale alimentação; Convênio Farmácia; Auxílio Educação; Convênios Entretenimento.
HORÁRIO: Segunda à Sexta das 08:00 às 18:00 e ao sábados 08:00 às 12:00
LOCAL DE TRABALHO: Balneário Camboriú/SC
FORMA DE CONTRATAÇÃO: CLT
Pré-Requisitos
Conhecimentos e Experiências
Características
Tipo de Contratação
Tempo integral
Remuneração
Negociável
Outras Características
Formação acadêmica obrigatória
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