SECRETÁRIA EXECUTIVA

CONHEÇA A EMPRESA CONTRATANTE:

"Grupo Hoteleiro"

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Suportar, reportar e assistir Direção Geral secretariando-os em suas atividades, através de rotinas administrativas e de controle.

• Realizar controle de ligações, e-mails e contatos em geral pelos canais de comunicação, triando assuntos e reportando a Direção.

• Organizar, acompanhar e controlar agenda de compromissos registrando eventos, reuniões, viagens, apresentações (dentre outros), antecipando organizações devidas e alertando-os dos devidos compromissos firmados.

• Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir documentos de Direção conforme orientações, mantendo registros e controles administrativos necessários.

• Recepcionar e encaminhar visitantes à Direção, provendo o acolhimento devido em local previamente preparado.

• Realizar assistência a reuniões de Direção, preparando previamente o local, materiais, recursos midiáticos, redação de documentos ou atas (quando aplicável).

• Representar Direção em eventos, reuniões ou compromissos quando devidamente designada pelos superiores.

• Zelar pelo ambiente de Direção, mantendo organização, discrição, limpeza e controle devidos.

EXPERIÊNCIA:

• Experiência na função com atendimento a diretoria.

REQUISITOS:

• Inglês Básico
• Pacote Office

FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo (Secretariado Executivo; Administração ou áreas afins)

REMUNERAÇÃO: Avaliando pretensões

BENEFÍCIOS: Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale transporte; Vale alimentação; Convênio Farmácia; Auxílio Educação; Convênios Entretenimento.

HORÁRIO: Segunda à Sexta das 08:00 às 18:00 e ao sábados 08:00 às 12:00

LOCAL DE TRABALHO: Balneário Camboriú/SC

FORMA DE CONTRATAÇÃO: CLT