SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE

CONHEÇA A EMPRESA CONTRATANTE:

"Sigilosa"

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

- Atender as demandas do Diretor;

- Gerenciar e otimizar a agenda do Diretor, priorizando compromissos estratégicos

- Organizar reuniões executivas, incluindo preparação de pautas e acompanhamento de follow-ups, inclusive representando o mesmo como ouvindo quando necessário

- Coordenar viagens nacionais e internacionais (logística completa), Reservas de hotéis, pousadas, restaurantes, entre outros;

- Atuar como ponto de contato entre o Diretor, gerencias, clientes e parceiros

- Redigir, revisar e traduzir comunicações em português e inglês

- Filtrar demandas, e-mails e whatsapp e solicitações, garantindo eficiência no fluxo de informações

- Apoiar na organização de eventos e compromissos institucionais

- Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas

- Selecionar e avaliar fornecedores

- Elaborar e analisar contratos do diretor;

- Sugerir inovações nos processos;

- Controle e emissão de procurações;

- Acompanhar e resolver os chamados solicitados;

- Conferir e lançar as despesas pessoais do Diretor;

- Acompanhar e organizar feiras e eventos junto a Diretoria quando necessário

- Executar outras atividades pertinentes e correlatas a função.

REQUISITOS:

- Experiência prévia assessorando executivos de alta liderança (C-level);

- Vivência com rotinas administrativas;

- Inglês fluente;

- Excelente comunicação escrita e verbal;

- Perfil discreto, organizado e resiliente;

- Proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

- Boa comunicação interpessoal;

- Pacote Office;

FORMAÇÃO: Graduação Ensino superior.

REMUNERAÇÃO: Avaliando as pretensões salariais

BENEFÍCIOS: Plano de saúde, Vale alimentação/Refeição (R$1.600,00)

HORÁRIO: Segunda à Sexta - horário comercial.

LOCAL DE TRABALHO: Itajai/SC

FORMA DE CONTRATAÇÃO: PJ